39. از جلسات خودداری کنید

بسیاری از ما قبول داریم که جلسات وقت تلف می‌کنند. اما ما به ندرت اقدامی انجام می دهیم تا به طور کلی از جلسات اجتناب کنیم. اگر می توانید بدون مشکل این کار را انجام دهید، از برخی جلسات دوری کنید. شاید سهمی در دستور کار داشته باشید، ایده هایی ارائه دهید و آنها را از طریق ایمیل تحویل دهید. از شرکت کنندگان بخواهید پس از جلسه یادداشت را برای شما ارسال کنند و در مراحل اقدام شرکت کنید. به این ترتیب، می توانید در یک جلسه صرفه جویی کنید.

اجتناب از جلسات به طور کلی همیشه ممکن یا مطلوب نیست، زیرا جلسات می تواند ابزار مهمی برای ارتباط، همکاری و تصمیم گیری در بسیاری از محیط های حرفه ای باشد. با این حال، مهم است که اطمینان حاصل شود که جلسات سازنده، کارآمد و متمرکز هستند و باعث اتلاف وقت یا کاهش بهره وری نمی شوند.

استراتژی جلوگیری از جلسات غیر ضروری

در اینجا چند استراتژی برای کمک به جلوگیری از جلسات غیر ضروری یا غیرمولد آورده شده است:

اهداف روشنی را تعیین کنید: قبل از برنامه ریزی یک جلسه، مطمئن شوید که اهداف مشخص و دستور کار مشخصی وجود دارد. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه افراد درگیر می دانند که چه چیزی باید انجام شود و چه موضوعاتی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

افراد مناسب را دعوت کنید: فقط افرادی را دعوت کنید که برای جلسه ضروری هستند. این به تمرکز جلسه کمک می کند و از حواس پرتی یا بحث های نامربوط جلوگیری می کند.

کوتاه نگه دارید: یک محدودیت زمانی برای جلسه تعیین کنید و به آن پایبند باشید. این به جلوگیری از طولانی شدن و بی نتیجه شدن جلسه کمک می کند.

از فناوری استفاده کنید: به جای اینکه همیشه به جلسات حضوری تکیه کنید، از فناوری هایی مانند کنفرانس ویدیویی یا پیام های فوری برای برقراری ارتباط و همکاری با همکاران استفاده کنید.

ارائه اطلاعات قبل از موعد: هرگونه اسناد یا اطلاعات مربوطه را زودتر از موعد ارسال کنید تا همه فرصت بررسی و آماده سازی قبل از جلسه را داشته باشند.

با پیروی از این استراتژی‌ها، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که جلسات سازنده و مؤثر هستند و می‌توانید از زمان خود بهترین استفاده را ببرید و از حواس‌پرتی‌ها یا وقفه‌های غیرضروری اجتناب کنید.