50. انجام کارهای مشابه در یک بازه زمانی خاص

از دسته بندی برای تکمیل کارهای مشابه به طور موثرتر استفاده کنید. انواع خاصی از وظایف وجود دارد که معمولاً در این دسته قرار می گیرند. می‌توانید وقتی سطح انرژی‌تان کم است، تماس‌های تلفنی خود را به صورت دسته‌ای برقرار کنید یا چند کار ۱۰ دقیقه‌ای قبل از ناهار انجام دهید. خوردن قورباغه های خود در صبح به خوبی اینجا مناسب است. در هر صورت، مرتب کردن وظایف خود بر اساس برخی از دسته های از پیش تعریف شده، و انجام آنها به صورت انبوه می تواند برای شما تفاوت ایجاد کند. حتی می توانید روزهای موضوعی را در مورد انواع خاصی از وظایف برنامه ریزی کنید. این در بین کارآفرینان بسیار محبوب است.

Batching tasks به معنی انجام کارهای مشابه در یک بازه زمانی خاص است. این روش می تواند به بهبود بهره وری کمک کند و زمان بیشتری برای انجام کارهای اصلی فراهم می کند. برای اجرای این روش، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

1. گروه بندی کارها: ابتدا کارهای مشابه را گروه بندی کنید، برای مثال تمامی ایمیل های مربوط به یک پروژه را در یک بازه زمانی خاص بررسی کنید.
2. تخصیص زمان محدود: به هر گروه از کارها، یک زمان محدود اختصاص دهید و در آن بازه زمانی، تمامی کارهای مشابه را انجام دهید.
3. توجه به اولویت ها: در هر بازه زمانی، کارهایی که برای انجام ضروری هستند را انجام دهید و کارهایی که برای انجام آن ها زمان بیشتری دارید را برای بازه های بعدی ذخیره کنید.
4. استفاده از ابزارهای مدیریت کار: برای گروه بندی کارها و اجرای روش batching، می توانید از ابزارهای مدیریت کار مانند Asana، Trello و Todoist استفاده کنید.

استفاده از روش batching، به شما امکان می دهد تا کارهای مشابه را در یک بازه زمانی خاص انجام داده و به بهره وری بیشتری دست یابید.