55. برنامه ریزی برای کارهای راحت

ممکن است عجیب به نظر برسد، اما برنامه ریزی زمان برای کارهای کم عمق، فضای بیشتری را برای کار عمیق ایجاد می کند. من هنوز تجربه شخصی با این استراتژی ندارم، اما این چیزی است که قطعاً می خواهم بررسی کنم.

تعریف کار کم عمق از کال نیوپورت را به خاطر داشته باشید: “تکرار آن آسان است، ارزش زیادی ارائه نمی دهد، و می توان آن را با کمترین تمرکز انجام داد.”

کارهای کم عمق با به اصطلاح Shallow work چیست؟

به فعالیت هایی گفته می شود که نیاز به تمرکز کمتری دارند و اغلب مرتبط با کارهای اداری و روزمره هستند، مانند پاسخ به ایمیل ها، تلفن های ورودی، مرتب کردن فایل ها و اسناد، پاسخ به پیام های کوتاه و غیره.

برای برنامه ریزی برای Shallow work، شما باید برنامه ریزی کنید که زمان کافی برای این نوع فعالیت ها در دسترس شما باشد. بهتر است زمان مناسبی را برای انجام این فعالیت ها در نظر بگیرید، به عنوان مثال بعد از اتمام Deep work یا در زمان هایی که تمرکز شما کمتر است.

برای افزایش بهره وری در Shallow work، می توانید از روش هایی مانند برنامه ریزی کارهای مشابه با هم استفاده کنید. به عنوان مثال، برای پاسخ به ایمیل ها، می توانید زمان مشخصی را برای پاسخ به همه ایمیل های ورودی در نظر بگیرید و همه آنها را در یک زمان انجام دهید. همچنین، می توانید از نرم افزارهایی که به شما کمک می کنند کارهای روزانه را مدیریت کنید، استفاده کنید.

اهمیت برنامه ریزی و انجام Shallow work در زمان مناسب به افزایش بهره وری شما در کارهای اصلی کمک می کند و به شما کمک می کند تا به بهترین نحو ممکن از زمان خود استفاده کنید.